Các bước kỹ thuật đăng ký và kết nối dịch vụ email ZOHO để tạo email riêng

  • xiroweb
  • 02 Tháng 10 2018

Bài viết này hướng dẫn các bước đăng ký sử dụng dịch vụ email của ZOHO cho tên miền riêng của bạn. Ví dụ bạn đang sở hữu domain www.ngaydeptroi.com, bạn có thể tạo các email như support@ngaydeptroi.com, thoitiet@ngaydeptroi.com hoặc bất cứ tên email nào bạn muốn.

Yêu cầu trước khi tiến hành đăng ký email zoho

Bạn cần phải có một số điện thoại chưa từng đăng ký tại ZOHO. Mục đích là ZOHO sẽ gửi mã kích hoạt về số điện thoại của bạn. Mỗi số điện thoại chỉ được đăng ký 1 lần duy nhất cho tài khoản miễn phí.

Bạn đang sở hữu domain và biết cách cấu hình DNS domain. Nếu không nắm rõ, hãy nhờ những người am hiểu để thao tác cho domain của bạn. (Lưu ý: Domain đăng ký chưa từng được đăng ký trước đó trên ZOHO. Nếu đã có ai đó đăng ký trước, bạn hoàn toàn không thể đăng ký sử dụng ZOHO email được nữa.)

Bước 1: Đăng ký khởi tạo dịch vụ tại ZOHO

 Bạn vào địa chỉ https://www.zoho.com/mail/, sau đó bấm vào nút "Sign Up now

Trang đăng ký của zoho

 

Tiếp đến, chọn FREE PLAN

 

Chọn gói free plan của zoho

 

 Nhập domain của bạn vào ô

 nhập thông tin domain

 Nếu domain chưa từng được đăng ký trước đó, bạn sẽ đi tiếp đến trang đăng ký.
Nếu domain đã được đăng ký, hiện lên thông báo màu đỏ, tức là bạn không thể tiếp tục đăng ký được.

ĐĂNG KÝ THÔNG TIN

- Ô Name: điền tên gì cũng được

- Ô Administrator Account: nhập vào một email mà bạn sẽ tạo, và email này có quyền cao cấp (để quản lý các email, tạo các email khác). Thường thì mọi người hay đặt là admin (phần @tenmien.com zoho đã để sẵn rồi).

- Mobile phone: quan trọng, bạn phải nhập chính xác số điện thoại của bạn để zoho gửi mã kích hoạt. Mỗi số điện thoại chỉ được đăng ký 1 lần cho tài khoản miễn phí.

Chọn +84 (là mã vùng điện thoại Việt Nam),

Bạn bỏ số 0 đầu tiên của số điện thoại khi nhập. 

- Confirm Mobile Phone: nhập lại số điện thoại bạn vừa nhập 1 lần nữa.

- Password: đặt password, lưu ý là password phải hơn 8 ký tự, có cả chữ hoa, chữ thường, và số.

- Check vào ô: I agree to... 

Fields đăng ký thông tin zoho

XÁC NHẬN MÃ KÍCH HOẠT QUA SỐ ĐIỆN THOẠI

 Sau khi bấm PROCEED, bạn sẽ nhận được một mã kích hoạt qua số điện thoại bạn vừa đăng ký. Nhập số này vào ô "Enter verification code:" trên webXác nhân mã kích hoạt zoho

Sau khi bạn bấm nút VERIFY MY MOBILE, zoho chuyển trang như bên dưới là bạn đã xong bước đăng ký.

Xác nhận domain sở hữu zoho

 

Bước 2: Thiết lập kết nối dịch vụ zoho mail

 VERIFY DOMAIN

 Bước này để ZOHO xác nhận rằng bạn thực sự sở hữu domain bạn vừa đăng ký. ZOHO cho nhiều cách khác nhau để bạn xác nhận bạn đã sở hữu tên miền: 

  • CNAME Method
  • TXT Method
  • HTML Method

CNAME Method, và TXT Method bạn mở trang quản lý domain của bạn lên. Vào mục quản lý DNS để cập nhật. 

HTML Method bạn tải file html mà ZOHO đưa cho bạn, sau đó upload lên hosting của bạn.

Các tham số cụ thể bạn làm theo hướng dẫn trên trang web sau khi đăng ký.

 quản trị DNS domainHình ảnh để vào trang thiết lập DNS cho domain. Tùy theo từng nhà cung cấp, việc truy cập đến trang thiết lập DNS có thể khác nhau.

 

Nhập thông tin xác nhận vào domain

 Hình minh họa thiết lập DNS để VERIFY DOMAIN

 

Add User, Create Groups

Trang tiếp theo sẽ dẫn bạn đến trang Add User, bạn bấm vào nút Skip... để bỏ qua bước này, chúng ta sẽ tiến hành sau.

Trang tiếp nữa sẽ dẫn đến trang Create Groups, tương tự bạn cũng bấm vào nút Skip... để bỏ qua bước này, chúng ta sẽ tiến hành sau.

 

XÁC NHẬN TÀI KHOẢN QUẢN TRỊ

Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nút Create Account với thông tin bạn đã đăng ký phía trên. Công việc của bạn là bấm vào nút Create Account.

 

tài khoản quản trị zoho

 

 

Configuring Email Delivery

Tại mục này bạn sẽ thấy một bảng với thông số tương tự thế này:

Host/ Domain

Address/ Mail Server/ MX Entries/ Value

Priority

@/ Blank/ Domain name

mx.zoho.com.

10

@/ Blank/ Domain name

mx2.zoho.com.

20

@/ Blank/ Domain name

mx3.zoho.com.

50

Đây là các thông số thiết lập để domain kết nối đến server mail của ZOHO để hoạt động. Nếu bạn không thiết lập các thông số này, bạn sẽ không thể gửi email hoặc nhận được email.

Bạn tiếp tục mở phần quản lý DNS của domain, và lần lượt thêm từng record MX như bên dưới

Thiết lập MX DNS

 Xong bước này là bạn đã hoàn tất 99% công đoạn thiết lập. Bạn có thể next qua các phần khác để tới trang Control Panel dành cho tài khoản cao cấp.

Nguyễn Dũng - xiroweb